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外国人を雇用する前に確認すべき3つのこと|在留資格・契約・社会保険

人手不足に悩む事業者にとって、「優秀な」外国人材の雇用は大きな選択肢です。

しかし、在留資格の確認や契約条件の整備、社会保険加入の義務など、外国人特有の法的リスクを知らずに雇用を開始すると、重大なトラブルに発展することもあります。

この記事では、外国人を雇用する前に必ず押さえるべき「3つの基本ポイント」を行政書士の視点からわかりやすく整理します。

確認①:在留資格が業務内容に合っているか?

外国人が日本で働くには、在留資格(ビザ)と業務内容が一致している必要があります。

例えば「技術・人文知識・国際業務」のビザでは、一般的な事務や翻訳・マーケティング業務などが認められますが、単純労働(清掃・配達など)は不可です。

ポイント

  • 在留カードの種類を必ず確認
  • 活動制限がある資格(例:留学・家族滞在)は要注意
  • 資格外活動許可の有無を確認すること

確認②:雇用契約書を適切に交付しているか?

外国人であっても、日本の労働法は原則的にすべて適用されます。

雇用契約書の交付は義務であり、労働条件通知書の英訳添付や、わかりやすい説明が必要です。

ポイント

  • 労働条件通知書を母国語や英語で補足説明
  • 就業時間・休日・給与・解雇条件などを明記
  • 一方的な変更・あいまいな条項はNG

確認③:社会保険への加入は適切か?

外国人労働者も、原則として日本人と同様に社会保険の対象になります。

健康保険・厚生年金・雇用保険などの加入は義務であり、加入していない場合は事業主側に行政指導や遡及徴収のリスクがあります。

ポイント

  • 労働時間がフルタイムまたは週20時間以上の場合は保険加入対象
  • 日本人と同様、加入が求められる。給与額も日本人と同等であることが求められる
  • 保険料の負担割合も説明しておくとトラブル防止に

まとめ(重要ポイントの整理)

外国人を雇用する前には、以下の3点を必ず確認しましょう:

  • ✅ 業務内容が在留資格に適合しているか
  • ✅ 適切な労働契約書を交付しているか
  • ✅ 社会保険への加入手続きを行っているか

知らなかったでは済まされないリスクが、外国人雇用には数多くあります。 「採用してから」ではなく「採用する前」に確認することが、トラブル回避と安定雇用への第一歩です。

雇用側の企業も意図せず「不法就労」を問われます。

▶ 外国人ビザに関するご相談はこちら

 

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